易宝典文章——玩转Office 365中的Exchange Online服务 之九十五 在多个位置通过邮箱管理邮件流

Office 365是现代企业云端IT解决方案的一个代表,众多企业借助Office 365解决方案,大大提高了企业的生产效率和管理效率,尤其在邮件管理方面。Office365中的Exchange Online为企业提供了高效方便的邮箱解决方案。但是,很多企业仍然选择使用本地化的Exchange解决方案,这就涉及到如何在多个位置同时管理并整合Exchange Online和本地Exchange的邮件流。本文将详细介绍在多个地点管理邮箱的邮件流的方法。

一、Exchange Online

在Office365中,Exchange Online是一种强大的云端电子邮件解决方案。对于企业来说,使用Exchange Online有很多好处,其中包括:

随时随地都可以使用Exchange Online来管理电子邮件,可以在不同的设备和地点进行访问。

通过Exchange Online,企业可以获得更好的数据保护和备份,可以随时查看和控制电子邮件。此外,Exchange Online通过防病毒和反垃圾邮件筛选器保证企业邮件的安全性。

在Exchange Online中,可以建立自定义邮箱管理策略,以便在不同场合下管理企业电子邮件的流。

二、本地Exchange

虽然Exchange Online在云端提供了便利的邮箱解决方案,但很多企业还是保留了本地化的Exchange方案。使用本地化Exchange的优势有:

在某些情况下,企业需要更高级的邮箱功能或管理选项,这是本地化Exchange能够提供的。

由于一些历史或合规性原因,企业不想迁移到云端环境,使用本地化Exchange则是最佳选择。

三、整合Exchange Online和本地Exchange

在多个位置管理邮箱的邮件流,是一个复杂的问题。为了满足企业在不同位置的业务需求,需要进行Exchange Online和本地化Exchange的整合。具体操作步骤如下:

1、集成Exchange Online和本地Exchange服务器

企业可以通过配置将本地Exchange与Office365 Exchange Online进行集成。Exchange Online向本地Exchange服务器发送邮件时,会使用Azure ExpressRoute的专用网络连接。这种方法可以将本地化Exchange作为Exchange Online的“后端”,它将允许企业将两者的用户彼此关联,并使邮件流转在两个解决方案之间得以无缝进行。

2、创建Exchange Online邮箱

在Exchange Online中,管理员可以创建Exchange Online邮箱,然后与本地Exchange服务器进行集成,这需要一些必要的NSlookup测试和权威性DNS服务器配置。一旦完成设置,管理员就可以在Exchange Online和本地Exchange之间完美地管理和跨平台传输邮件。

3、使用邮箱管理工具进行管理

对于企业管理员来说,实现Exchange Online和本地Exchange服务器之间的无缝交互和管理是很困难的,这时可以考虑使用一些专门的邮箱管理工具。这些工具旨在简化查找并保持一致的服务级别,支持多个邮件系统、不同版本的Exchange系统和其他不同的电子邮件解决方案系统等。

四、结论与展望

在多个位置管理邮箱的邮件流,确实是一项复杂的任务,但是它是企业提高生产效率和管理效率的关键,需要在云端和本地化方案间找到平衡。Office365 Exchange Online和本地化Exchange服务,是两种最常用的企业级邮件解决方案。在实现Exchange Online和本地化Exchange整合时,管理员需要对企业的现状进行全面的考虑,比如邮件量、平台兼容性、安全要求和网络环境等等。最后要提醒的是,使用本地化Exchange和Offie365 Exchange Online的企业应该优先考虑向Office365 迁移,以获得更好的企业级管理和安全性。