易宝典文章系列——如何在Exchange Server 2010 SP1下将用户邮箱导出到PST中

在很多情况下可能管理员需要将Exchange邮件服务器中用户邮箱的数据(邮件)进行导出。比如:需要提出某个用户在某一时刻的邮箱数据状态,或者对用户的邮箱数据(邮件)进行迁移等。

在早期的Exchange Server中,可以使用Export-Mailbox来将用户邮箱导出为PST文件。但是这需要满足以下必要条件:

Ø 必须在进行邮箱导出的Exchange Server服务器安装Outlook

Ø PST文件必须放置在进行操作的Exchange Server服务器上

Ø 大数据量操作时,操作的命令窗口必须保证持续打开不能中途关闭窗口

对于Exchange Server 2010 SP1来讲,直接提供了用户邮箱导出为PST文件的功能。但是这一功能不再需要在其上安装Outlook等其它软件或工具,直接利用邮箱导出请求命令来完成。此外,导出的PST文件被要求放置在一个UNC路径下的网络存储位置,这样就避免了占用Exchange Server 2010服务器的自身空间。

那么,在Exchange Server 2010 SP1中的具体操作是什么呢?

首先,要明确的是Exchange Server 2010 SP1不提供在EMC中进行用户邮箱导出操作功能。要在Exchange Server 2010 SP1中使用用户邮箱导出功能,只能使用EMS进行操作。而且操作的Exchange服务器管理员必须要成为“邮箱导入导出角色”。默认情况下,Exchange邮件系统中的任何用户和组都不属于这一角色。可以通过以下命令使用户成为“邮箱导入导出角色”。

New-ManagementRoleAssignment

更多可参考:http://technet.microsoft.com/zh-cn/library/dd335193.aspx

以为Administrator用户账户分配“邮箱导入导出角色”为例,命令如下:

New-ManagementRoleAssignment -Name “Import Export_Domain Admins” -User “Administrator” -Role “Mailbox Import Export”

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接下来通过创建邮箱导出请求对邮箱进行导出。创建导出请求的命令如下:

New-MailboxExportRequest

更多可参考:http://technet.microsoft.com/zh-cn/library/ff607299.aspx

以为将用户“Zhangsan”的主邮箱导出到文件服务器“192.168.80.30”为例,命令如下:

New-MailboxExportRequest -Mailbox zhangsan -FilePath \\192.168.80.30\mailbak\zhangsan.pst

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同时,New-MailboxExportRequest还支持将用户邮箱中的特定文件夹导出为PST,如:将用户“Zhangsan”的“收件箱”导出到PST:

New-MailboxExportRequest -Mailbox zhangsan -IncludeFolders “#Inbox#” -FilePath \\192.168.80.30\mailbak\zhangsan_inbox.pst

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不过,需要注意,邮箱导出请求创建之后,即使在导出操作已经完成,这些导出请求是不会被自动删除的。可以通过以下命令查看现有的邮箱导出请求:

Get-MailboxExportRequest

更多可参考:http://technet.microsoft.com/zh-cn/library/ff607479.aspx

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可以看到之前创建的两个邮箱导出请求均存在于列表中。对于已完成的邮箱导出请求,已经没有必要继续存在请求列表中,可以使用以下命名将其删除:

Remove-MailboxExportRequest

更多可参考:http://technet.microsoft.com/zh-cn/library/ff607464.aspx

以删除之前创建的邮箱导出请求为例,基于“ZhangSan”用户的邮箱导出请求“MailboxExport1”的状态为“Competed”,所以可以将其删除了。具体操作如下:

Remove-MailboxExportRequest -Identity “zhangsan\mailboxexport1”

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