在Exchange Server 2010中为用户提供了会议室邮箱功能，用于帮助用户快速进行会议安排。会议室邮箱用户定义会议地点，在计划会议时可以通过其方便的知道会议室的使用情况，以及合理的分配会议室。
可以使用EMC和EMS均可为Exchange Server 2010创建会议室邮箱，在创建之前需要有相应的Exchange邮件系统管理角色权限。
方法一：通过EMC创建Exchange Server 2010会议室邮箱
打开EMC控制台窗口，在控制台树中定位到“Microsoft Exchange”—“Microsoft Exchange的内部部署”—“收件人配置”—“邮箱”。右击在上下文菜单中选择“新建邮箱……”
1、在“简介”页中选择“会议室邮箱”；
2、定义“用户类型”为“新建用户”；
3、填写“用户信息”，即指定新建的会议室邮箱的名称等信息，此处的命名规则与用户邮箱的命名规则相同；
4、指定“邮箱设置”中的邮箱“别名”，其它设置在没有特殊需求时，可以保持默认；
5、点击“新建”，完成会议室邮箱的创建。
方法二：通过EMS创建Exchange Server 2010会议室邮箱
在EMS命令提示行中，使用
New-Mailbox
更多可参考：http://technet.microsoft.com/zh-cn/library/aa997663.aspx
可以创建会议室邮箱。
以创建一个名为“Room02”的会议室邮箱为例，命令如下：
New-Mailbox –Name Room02 –DisplayName “Room02” –UuserPrincipalName [email protected] –Room
无论使用上述哪种方法创建的会议室邮箱均可在EMC中进行查看和管理。
此外，Outlook用户在创建会话约会邮件时，可以直接从会议室资源列表中直接检索。并调用作为会议室。
