易宝典文章——玩转Office 365中的Exchange Online服务 之八十六 使用基于目录的边缘阻止拒绝发送给无效收件人的邮件

随着企业在云端部署Office 365,邮件是企业中必不可少的一部分。但是,不断有人试图向无效或不存在的收件人发送邮件,这会浪费网络资源和系统带宽,并增加Office 365的负载。这种垃圾邮件不仅会占用网络资源,而且还可能导致企业的信誉度下降。

一、什么是基于目录的边缘阻止

基于目录的边缘阻止是Office 365提供的一种功能,它可以阻止向不存在的收件人发送邮件。该功能使用Office 365目录中的信息来验证收件人的有效性。如果收件人不存在于目录中,则该邮件将被拒绝。这可以减少无效邮件的发送,从而节省网络资源和系统带宽。

二、如何启用基于目录的边缘阻止

要启用基于目录的边缘阻止,请执行以下步骤:

步骤1:登录Office 365管理门户

步骤2:选择“Exchange”选项卡

步骤3:在左侧导航栏中选择“邮箱流程”

步骤4:选择“反垃圾邮件”选项卡

步骤5:选择“边缘传输”选项卡

步骤6:单击“新建”按钮,创建一个新的边缘传输规则

步骤7:在“规则名称”字段中输入一个规则名称

步骤8:在“条件”字段中选择“收件人是内部收件人”

步骤9:在“操作”字段中选择“启用基于目录的边缘阻止”

步骤10:单击“保存”按钮,保存该规则

现在,您已成功启用了基于目录的边缘阻止功能。

三、如何测试基于目录的边缘阻止

为了测试基于目录的边缘阻止,请使用以下步骤:

步骤1:从未在Office 365目录中创建过的用户,如“[email protected]”,并向其发送一封测试邮件。

步骤2:查看发送方的邮件系统返回的错误消息。如果基于目录的边缘阻止功能已启用,则错误消息将指出该邮件无法发送到不存在的收件人。

四、如何管理基于目录的边缘阻止

要管理基于目录的边缘阻止,请执行以下步骤:

1、更改基于目录的边缘阻止规则

如果您需要更改基于目录的边缘阻止规则,请执行以下步骤:

步骤1:登录Office 365管理门户

步骤2:选择“Exchange”选项卡

步骤3:在左侧导航栏中选择“邮箱流程”

步骤4:选择“反垃圾邮件”选项卡

步骤5:选择“边缘传输”选项卡

步骤6:找到您要更改的规则,并单击其名称

步骤7:对规则进行所需的更改

步骤8:单击“保存”按钮,保存更改后的规则

2、管理目录中的收件人

如果您需要管理目录中的收件人,请执行以下步骤:

步骤1:登录Office 365管理门户

步骤2:选择“用户”选项卡

步骤3:选择要管理的用户,然后单击“编辑”

步骤4:在“邮箱”选项卡中,查看或更改该用户的邮箱地址和其他详细信息

步骤5:单击“保存”按钮,保存更改后的用户信息

3、监视邮件流

您可以使用Office 365中的监视功能来监视邮件流,以查看是否有大量的垃圾邮件被发送到不存在的收件人。您可以使用以下步骤来监视邮件流:

步骤1:登录Office 365管理门户

步骤2:选择“安全与合规”选项卡

步骤3:选择“监视”选项卡

步骤4:选择“邮件流”选项卡

步骤5:配置监视规则以监视邮件流,并选择要接收警报的收件人

4、监视基于目录的边缘阻止功能

您可以使用Office 365中的审核日志功能来监视基于目录的边缘阻止功能。审核日志记录了基于目录的边缘阻止功能所执行的操作,包括拒绝哪些邮件以及为什么拒绝它们。您可以使用以下步骤来监视基于目录的边缘阻止功能:

步骤1:登录Office 365管理门户

步骤2:选择“安全与合规”选项卡

步骤3:选择“审核日志搜索”选项卡

步骤4:配置搜索以查找基于目录的边缘阻止操作

步骤5:查看搜索结果,以查看基于目录的边缘阻止功能所执行的操作

五、总结:

通过启用基于目录的边缘阻止功能,您可以有效地防止向不存在的收件人发送垃圾邮件。