易宝典文章——玩转Office 365中的Exchange Online服务 之八十七 如何管理接受域

作为 Office 365 管理员,接受域的管理是你需要熟悉的重要任务之一。接受域是指与你的 Office 365 租户关联的所有域名,用于发送和接收电子邮件、设置 SharePoint Online 站点和共享 OneDrive 文件等。本文将提供有关如何管理接受域的详细技术指南。

一、添加接受域

添加接受域是开始管理接受域的第一步。请按照以下步骤操作:

登录到 Office 365 管理中心并转到“设置”>“域”。

单击“添加域”按钮。

输入要添加的域名并单击“下一步”。

选择如何验证域名所有权。你可以使用 DNS 记录验证或上传验证文件。选择一个选项并单击“下一步”。

在验证步骤中,按照提供的说明操作,以验证你拥有该域名的所有权。验证成功后,单击“完成”。

二、配置接受域设置

一旦添加了接受域,你可以开始配置其设置。以下是你需要关注的一些设置:

MX 记录:MX 记录指定电子邮件应发送到哪个邮件服务器。你可以将 MX 记录指向 Office 365,以便所有电子邮件都发送到 Office 365 中的邮箱。要配置 MX 记录,请按照以下步骤操作:

打开 DNS 控制台并找到该域的 DNS 设置。

添加 MX 记录,并指向 Office 365 中的 MX 记录。

SPF 记录:SPF 记录指定哪些邮件服务器可以发送邮件来自你的域名。要配置 SPF 记录,请按照以下步骤操作:

打开 DNS 控制台并找到该域的 DNS 设置。

添加 SPF 记录,并指定哪些 IP 地址可以发送来自该域的电子邮件。

DKIM 记录:DKIM 记录可帮助验证电子邮件是否来自该域。要配置 DKIM 记录,请按照以下步骤操作:

转到 Office 365 管理中心,并选择“设置”>“域”。

在“域”列表中,单击要配置 DKIM 记录的域名。

单击“启用 DKIM”。

随后将会显示一组 CNAME 记录,请在 DNS 中添加这些记录。

三、设置默认域

在 Office 365 租户中,只能有一个默认域。默认域是在创建用户时自动选择的域。以下是如何设置默认域的步骤:

转到 Office 365 管理中心,并选择“设置”>“域”。

找到要设置为默认域的域名,并单击“设为默认”按钮。

确认提示框中的信息,并单击“是”按钮。

四、删除接受域

如果你不再需要使用某个接受域,可以将其删除。请注意,如果你删除接受域,所有使用该域名的电子邮件地址和 SharePoint Online 站点都将被删除。在删除接受域之前,请务必备份所有相关数据。以下是如何删除接受域的步骤:

转到 Office 365 管理中心,并选择“设置”>“域”。

找到要删除的域名,并单击“删除”按钮。

在弹出的提示框中,确认要删除域名的所有数据,并单击“是”按钮。

五、管理接受域的最佳实践

以下是管理接受域的一些最佳实践:

使用一个常用的域名:你应该使用一个常用的域名,而不是随意添加多个域名。这样可以降低管理成本并提高用户体验。

定期审核域名列表:你应该定期审查租户中的所有接受域,并删除不再需要的域名。这有助于减少混淆和错误,并提高安全性。

使用安全验证:在验证域名所有权时,应使用最安全的选项。例如,你可以使用 DNSSEC 来验证域名所有权,而不是上传验证文件。

备份数据:在删除接受域之前,请务必备份所有相关数据,以防止数据丢失。

六、结论

管理接受域是 Office 365 管理员的重要任务之一。本文提供了有关如何添加、配置和删除接受域的详细指南。在管理接受域时,请遵循最佳实践,例如使用常用的域名、定期审核域名列表、使用安全验证和备份数据。